Sistema de gestão de documentos arquivísticos do governo do Espírito Santo : uma análise de compatibilidade com os requisitos do e-ARQ Brasil para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos
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2023
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Resumo
Este estudo teve como objetivo analisar a importância do Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos (SGDA) do Governo do Estado do Espírito Santo, bem como a relevância do eARQ Brasil como referência de requisitos técnicos e funcionais para sistemas dessa natureza. Adicionalmente, realizou-se um estudo de aderência dos requisitos definidos na versão 2.0 do e-ARQ Brasil em relação ao SGDA para identificar as prováveis lacunas de funcionalidades que, se implementadas, poderão fortalecer a solução dos sistemas corporativos do Espírito Santo, contribuindo para o controle do ciclo de vida dos documentos do Governo Estadual, desde a produção até a destinação final, conforme os princípios da gestão arquivística de documentos.
Abstract
This study aimed to analyze the importance of the Archival Document Management System (SGDA) of the State Government of Espírito Santo, as well as the relevance of e-ARQ Brasil as a reference for technical and functional requirements for systems of this nature. Furthermore, a study was conducted to assess the adherence of the requirements defined in version 2.0 of e-ARQ Brasil and the SGDA to identify probable functionality gaps. Implementing these could strengthen the corporate systems solutions of Espírito Santo, contributing to the control of the life cycle of the State Government's documents, from production to final destination, in accordance with the principles of archival document management.
Palavras-chave
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GOBBO, A. A.; SALGUEIRO, D. A.; ALBERT, R. M. Sistema de gestão de documentos arquivísticos do governo do Espírito Santo: uma análise de compatibilidade com os requisitos do e-ARQ Brasil para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2023. 32 p. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Administração Pública, Planejamento e Gestão Governamental) – Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte, 2024.