Análise da relevância da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na área de compras do estado de Minas Gerais
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2018
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Resumo
A gestão do conhecimento e da informação são temas que passaram a compor o ambiente organizacional, seja no âmbito privado ou público, como aliados para o objetivo de alcançar a eficiência em seus procedimentos e o sucesso da organização. No setor público especificamente, o conhecimento e as informações produzidas, demandam que haja o perfeito alinhamento com um sistema de informação, capaz de trabalhar esses elementos que poderão contribuir para que objetivos e resultados possam ser alcançados de forma mais eficaz, com serviços prestados aos cidadãos, melhorados e ampliados, preservando o interesse coletivo com o resguardo dos importantes princípios que regem esse setor. Existe ainda, no atual contexto, um fluxo maior de informações relativas aos processos e procedimentos organizacionais. Com isso, a adoção de Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs), como exemplo, um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), constitui-se em um importante aliado da organização pública para que possa fiscalizar, gerenciar as informações, determinar metas por meio dos índices de desempenho e assim contribuir potencialmente para tornar a ação pública mais ágil e eficaz. Nesse sentido, o setor público, demanda cada vez mais por sistemas informatizados, voltado para o gerenciamento de informações e guarda digital, seja porque haverá uma redução significativa no consumo de papel, o que naturalmente impactará em economia para os cofres públicos, além da contribuição com o meio ambiente e por outro lado, permitirá um atendimento mais célere às demandas no atendimento aos cidadãos. Sendo assim, o Governo do Estado de Minas Gerais voltou a sua atenção para adoção de um sistema que tem a finalidade de reger todas as demandas de produção e tramitação documental. Dessa forma, esse estudo busca apresentar como ocorreu o processo de busca e implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na área de compras do Estado de Minas Gerais, possibilitando uma análise dos principais benefícios advindos desse Sistema, bem como, as críticas e limitações na visão dos seus usuários diretos.
Abstract
The management of knowledge and information are topics that were included in the organizational environment, whether in the private or public sphere, as allies in order to achieve efficiency in its procedures and the organization's success. In the public sector specifically, the knowledge and information produced, demand that there is perfect alignment with an information system, able to work those elements that can contribute to that objective and results can be achieved more effectively with services provided to citizens , improved and expanded, preserving the collective interest with the safeguard of the important principles that govern this sector. There is still, in the current context, a greater flow of information regarding organizational processes and procedures. Thus, the adoption of Information and Communication Technologies (ICTs), for example, an Electronic Document Management System (GED), constitutes an important ally of the public organization so you can monitor, manage information, determine goals through performance indices and thus potentially contribute to making public action more agile and effective. In this sense, the public sector, increasing demand for computer systems, aimed at the management of information and digital guard, either because there will be a significant reduction in paper consumption, which of course impact in savings for the public purse, as well as contribution with the environment and, on the other hand, it will allow a quicker response to the demands on the service to citizens. Therefore, the State Government of Minas Gerais has returned its attention to the adoption of a system that has the purpose of governing all the demands of production and documentary processing. Thus, this study aims to present as was the search process and implementation of the Electronic Information System (SEI) in the government procurement area of the State of Minas Gerais, enabling an analysis of the main benefits from this system, as well as criticism and limitations on view of its direct users.
Palavras-chave
Keywords
Citação
CHAGAS, Ítalo Alves Pinheiro. Análise da relevância da implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) na área de compras do estado de Minas Gerais. 79 f. Monografia (Graduação em Administração Pública) – Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte, 2018