Comportamento de busca e obtenção de informações na gestão de materiais, no âmbito da administração pública do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais: um estudo comparativo

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2007-11-19

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Fundação João Pinheiro
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O presente trabalho se insere no contexto da gestão da informação e trai: um estudo sobre o comportamento de busca e obtenção de informações dos gestores de materiais da Administração Pública do Poder Executivo Estadual de Minas Gerais, sendo baseado em pesquisa bibliográfica e em pesquisa de campo com 21 gestores de materiais, realizada por meio de questionário. O estudo revela que os gestores de materiais das empresas estatais são aqueles que atribuem maior valor às informações no exercício de suas funções que alcançam maior êxito na obtenção das mesmas, dispondo das melhores fontes de informação. No âmbito do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais, eles atuam nas organizações mais avançadas em termos de gestão da informação e da análise de desempenho institucional. Os administradores de materiais das fundações e autarquias ainda precisam se desenvolver bastante em relação à gestão da informação, sendo desses profissionais o pior desempenho. Os gestores das secretarias apresentam um desempenho intermediário, no entanto, observa-se que a freqüência da busca por informações por esses administradores é incompatível com a natureza de suas atribuições como gerentes. Conclui-se que há necessidade de se adotar medidas para aperfeiçoamento profissional dos gestores de materiais das secretarias, autarquias e fundações. O estudo ressalta a importância da melhoria das fontes de informação para administração de materiais nas secretarias, fundações e autarquias, aponta o SIAD/MG como uma fonte satisfatória de informações sobre compras, e sugere a necessidade de seu aperfeiçoamento em relação à disponibilização de informações sobre cumprimento de obrigações contratuais pelos fornecedores de materiais. Por fim, o estudo questiona a adequação do SlAD/MG enquanto sistema de informações único para toda a Administração Pública do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais.

Resumo
The present paper is inserted in the context of information management and brings a study about search and gathering of information by the supply managers of Public Administration in Minas Gerais Executive Power, This paper is based on bibliographic search, combined with field search with the participation of 21 supply managers, who wore arguied by means of a questionary, This study reveals that the supply managers of private organizations give more value to the information in their function and have more success in its acquisition, as they dispose of better information sources. In the Public Administration of Minas Gerais Executive Power, these managers work at more developed organizations in terms of information management and institutional performance analyses. The supply administrators of autarquias and public foundations still need considerable development in the areas of information management as they have the worst performance. The secretary managers have a median performance, however, it has to be noted that the frequency of information search by these managers is incompatible with lhe very nature of their attributions as managers. So, we can conclude that measures to professional improvement must be taken by the secretaries, autarquias and public foundations. The paper reinforces the value of better information sources for the supply management in the secretaries, autarquias and foundations. In this context, the Si AD/MG is an adequate information source about buying activity that, nevertheless, needs improvement in information display of contractual obligations by materials suppliers. At the end, the paper put in doubt the efficiency of SI AD/MG as the unique system of information for all Public Administration of Minas Gerais Executive Power.

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ALMEIDA, Betânia Lourenço Silva de. Comportamento de busca e obtenção de informações na gestão de materiais, no âmbito da administração pública do Poder Executivo do Estado de Minas Gerais: um estudo comparativo. 2007. 106 f. Dissertação (Mestrado em Administração Pública) - Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte, 2007.

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