Aprimoramento da gestão do patrimônio imobiliário do Estado de Minas Gerais a partir do novo sistema informatizado
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2010
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Resumo
A gestão de patrimônio imobiliária de Minas Gerais é realizada pela Diretoria Central de Gestão de Imóveis – DCGIM, que se encontra na Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais- SEPLAG. Ela é responsável pelo gerenciamento de imóveis que estão sob responsabilidade do Estado, sejam eles locados ou próprios. O antigo sistema utilizado para controle dos bens imóveis não atendia mais às necessidades da instituição. É neste contexto que cresceu a demanda de criação e implantação de um novo sistema de gestão imobiliária em Minas Gerais. Este trabalho realiza um estudo sobre o grau de colaboração para o aprimoramento da gestão do patrimônio imobiliário de Minas Gerais através dos seguintes pontos: verificação do cumprimento das diretrizes do PMDI e PPAG, eficácia/eficiência dos processos de gestão, uso da metodologia PrATIco para garantir a qualidade de elaboração do edital de licitação e capacidade de integração entre os sistemas informatizados já existentes. Foram analisados os documentos gerados para elaboração do edital e entrevistas com os servidores envolvidos diretamente no processo licitatório, que acompanharam a definição e elaboração de requisitos para a contratação do novo sistema. Foi observado que o sistema tem potencial para cumprir seu papel de aprimoramento da gestão do patrimônio imobiliário, considerando-se a elaboração de edital realizada com sucesso, visando a redução de custos para o Estado, aumento da eficiência/eficácia da instituição, presença de funcionalidades inovadoras e capacidade de integração entre os sistemas estaduais já existentes.
Abstract
The management of Minas Gerais‟ real estate is held by “Diretoria Central de Gestão de Imóveis” – DCGIM, which is part of the “Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão de Minas Gerais” - SEPLAG. It is responsible for managing properties that are under the responsibility of the State, whether leased or owned. The previous system, used to control the property, it is not capable anymore of fulfilling the needs of the institution. In this context, the demand for building and deploying a new system of property management in Minas Gerais has been increased. This paper analyzes the degree of cooperation to improve the real estate management assets of Minas Gerais through the following points: verification of compliance with the guidelines of the PMDI and PPAG, efficiency/effectiveness of management processes, use of practical methodology – PrATIco - to ensure the quality of preparation of bidding documents and the ability to integrate the computer systems already in use by the state. The documents generated from the preparation of bid documents and interviews with employees directly involved in the bidding process, who assisted the definition and elaboration of requirements for hiring the new system, were analyzed. It was found that the system has the potential to fulfill its role to improve the real estate management assets, considering the preparation of tender successfully performed, aiming to reduce costs to the State, increasing efficiency / effectiveness of the institution, showing of features and innovative capacity of integration between the existing State systems.
Palavras-chave
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Keywords
Citação
CASTRO, D. P. Aprimoramento da gestão do patrimônio imobiliário do Estado de Minas Gerais a partir do novo sistema informatizado. 70 f. Monografia (Graduação em Administração Pública) – Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte, 2010.