Escritório de projetos: transformando estratégias em resultados no estado de Minas Gerais
Data da publicação
2008
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Resumo
O presente trabalho tem como objetivo investigar em que medida a unidade de apoio ao gerenciamento de projetos (UAGP) utiliza-se das atribuições de um escritório de projetos para apoiar o gerenciamento dos projetos estruturadores no estado de Minas Gerais. Essa UAGP foi criada com base na Metodologia Estruturada de Planejamento e Controle de Projetos (MEPCP) para acompanhar o gerenciamento da carteira de projetos estruturadores denominada Gestão Estratégica dos Recursos e Ações do Estado (GERAES), sob a qual,
como uma das principais estratégias na reforma do estado, determinou-se um gerenciamento intensivo e diferenciado. A revisão literária compõe-se de breve histórico que apresenta o percurso da administração pública burocrática na administração pública gerencial no Brasil e no estado de Minas Gerais, com destaque para a importância do gerenciamento de projetos por meio da UAGP na reforma e modernização em Minas Gerais. A posteriori, utilizou-se de um arcabouço teórico capaz de destacar a conceituação de projetos, gestão de projetos e dar relevância à estrutura de um Project Management Office (PMO) - escritório de projetos - nas organizações gerenciadoras de projetos. Ambasas questões são tratadas com o objetivo de promover o alinhamento destes com o processo de implementação da UAGP. Após a exposição teórica, são abordados os processos que envolvem a gestão de projetos no estado de Minas Gerais por meio da UAGP, conforme dados colhidos na pesquisa realizada. Por fim, é feita uma análise dos resultados e da
expectativa de futuro dessa Unidade. Diante dos dados obtidos pôde-se concluir que a UAGP/SCGERAES que perpassa por todos os requisitos exigidos em gestão de projetos, atua como um escritório de projetos e constitui-se em uma fonte de informações sobre o ritmo do Estado de Minas Gerais do ponto de vista dos Projetos Estruturadores.
Abstract
This present paper aims at investigating to what extent ‘unidade de apoio ao gerenciamento de projetos – UAGP’ makes use of a Project Management Office’s competence in supporting the management of the Structuring Projects in Minas Gerais State. That UAGP was created through ‘Metodologia Estruturada de Planejamento e Controle de Projetos – MEPCP’ to keep up with the management of Structuring Projects portfolio, named ‘Gestão Estratégica dos Recursos e Ações do Estado – GERAES’, under which, as one of the main strategies in the reform of the state, intensive and differentiated management was determined. The literary revision comprises a brief record that presents the route from the bureaucratic public administration to the management public administration in Brazil and Minas Gerais State, focusing the importance of project management through UAGP within the reform and modernization in Minas Gerais. Afterwards, a theoretical framework was used, being capable of pointing out project conception, project management and focusing
on the structure of a Project Management Office – PMO in project management organizations. Both subjects are dealt to promote the alignment of those with the process of implementation of UAGP. After the theoretical explanation, the processes which comprise the project management in Minas Gerais State through UAGP are dealt with according to data collected in a survey conducted within this work. At last, an analysis of the results and prospects for this unit is presented. In this context concludes that UAPG/SCGERAES uses all the requirements needed in Project Management to track the main projects, working like a medium level project office and also works as a source of information about the Minas Gerais Government increasing in a perspective of main projects.