Avaliação da maturidade em gestão de dados na implementação do GRP Minas utilizando como referência o guia DMBOK2
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2020
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Resumo
Com o avanço da tecnologia e, com ela, da capacidade humana de produzir, capturar e extrair dados, não é difícil compreender que o grande problema das organizações não está diretamente relacionado com a coleta dos dados, e sim em como transformá-los em informações relevantes para otimizar a eficiência administrativa. As condições de recuperação adequada desses dados para uso em decisões estratégicas são de suma importância e, para tanto, é necessário que a organização realize a gestão de seus dados. Devido à importância dos dados nas decisões estratégicas das organizações, há a necessidade de aplicar processos maduros de gestão de dados. Com foco nesta realidade, o objetivo deste trabalho foi avaliar a maturidade da gestão de dados exercida durante a implementação do GRP Minas, um projeto de alta importância para o Governo Estadual. Para o estudo, o guia de boas práticas DMBok2 foi utilizado como referência teórica. Com base nele, foi elaborada uma pesquisa de caráter exploratória e descritiva, com abordagem quantitativa, que culminou na aplicação de um questionário estruturado, fechado, e com escala de mensuração, divididas entre as diferentes áreas propostas pelo DMBok2. O questionário foi enviado para os envolvidos na implementação do GRP Minas alocados na Secretaria de Estado da Fazenda (SEF), na Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG) e na Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (PRODEMGE). Considerando a percepção dos participantes, pode-se constatar que a implementação do GRP Minas não atuou com foco na Gestão de Dados. Mesmo possuindo iniciativas para tratamento dos dados por parte de alguns envolvidos, este conhecimento não foi replicado para seus próprios dados. Algumas iniciativas aparecem em áreas funcionais distintas e de forma isolada, mas, em sua maioria, apenas de modo informal.
Abstract
Advancements in technology and the increased capacity to produce, capture and extract data led to a situation where the major problem in organizations is not directly related to the task of collecting data anymore but, instead, to the task of transforming it into useful information. Strategic decisions demand data to be recovered in an optimized fashion, and for that, the organization must implement mature data management processes. Focusing on this reality, the objective of this work is to evaluate the maturity of the data management exercised during the implementation of GRP Minas, a project of high importance for the State Government. In this work, the DMBok2, a good practices guide for Data Management, was used as a theoretical reference. Based on it, an exploratory and descriptive research was carried out, with a quantitative approach, which culminated in the application of a structured, closed questionnaire, with a measurement scale, encompassing all different areas proposed by DMBok2. The questionnaire was sent to those involved in the implementation of GRP Minas allocated at the Secretaria de Estado da Fazenda (SEF), at the Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (SEPLAG) and at the Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (PRODEMGE). Based on the perception of the participants, it can be seen that the implementation of GRP Minas did not focus on Data Management. Although some data processing initiatives were developed by some of the groups related to the project, the generated knowledge was not replicated for their own data. Some initiatives appear in different functional areas but only in an isolated and informal way.
Palavras-chave
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Keywords
Citação
Notas
Monografia apresentado ao Curso de Pós- Graduação em Administração Pública e Planejamento Governamental da Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho da Fundação João Pinheiro, como requisito parcial para obtenção do título de Especialista em Políticas Públicas e Gestão Governamental.