Governança, gestão e modelagem : um estudo sobre o almoxarifado virtual e o almoxarifado virtual de Minas Gerais
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2023
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Resumo
O presente trabalho investigou as experiências de concepção e implementação do Almoxarifado Virtual em dois contextos distintos: o Distrito Federal e Minas Gerais, analisando o envolvimento das altas governanças em ambos os projetos e como isso influenciou a operacionalização dos mesmos. Para compreender e evidenciar os impactos da presença na agenda governamental, do uso de ferramentas de gestão de projetos e da minuciosidade na modelagem na implementação dos projetos analisados, foi feita uma revisão da bibliografia sobre o tema, a partir das contribuições sobre governança e eficiência no setor público. No tocante à cadeia logística, foi feita uma apresentação das dimensões da administração de materiais - compras, estoques e almoxarifados, e são apontadas as principais premissas presentes nas práticas atuais de gestão dessas áreas. Sobre as aquisições públicas, foi realizado um levantamento das principais normativas e os principais desdobramentos que o poder de compra estatal traz para as realidades estudadas. A apresentação das potencialidades do sistema de compras na realidade governamental elucidou a indissociabilidade entre compras públicas, políticas públicas e objetivos-chave do governo. No que diz respeito ao Almoxarifado Virtual, foi apresentado o modelo, sua origem, suas premissas centrais e as trajetórias de implementação no Distrito Federal e em Minas Gerais. A partir da construção do referencial, foram apresentados os resultados da coleta de dados, empreendida majoritariamente via entrevistas, questionários e análise documental. Os resultados apontaram que a presença na agenda formal não foi um fator crítico para o sucesso das iniciativas estudadas, enquanto o uso de técnicas de gestão de projetos e a modelagem minuciosamente desenhada foram fatores determinantes no sucesso das iniciativas
Abstract
The present study investigated the experiences of conception and implementation of the Virtual Warehouse in two distinct contexts: the Federal District and Minas Gerais, analyzing the involvement of high-level governance in both projects and how it influenced their operationalization. To understand and highlight the impacts of being on the government agenda, the use of project management tools, and meticulous modeling on the implementation of the analyzed projects, a review of the literature on the subject was conducted, based on contributions on governance and efficiency in the public sector. Regarding the logistics chain, an overview of the dimensions of materials management - procurement, stocks, and warehouses - was presented, and the main premises of current management practices in these areas were pointed out. Concerning public procurement, a survey of the main regulations and the main developments that state purchasing power brings to the studied realities was carried out. The presentation of the potentialities of the purchasing system in the governmental reality elucidated the inseparability between public procurement, public policies, and key government objectives. Regarding the Virtual Warehouse, the model, its origin, its central premises, and the implementation trajectories in the Federal District and Minas Gerais were presented. Based on the construction of the framework, the results of the data collection were presented, mainly carried out through interviews, questionnaires, and document analysis. The results indicated that being on the formal agenda was not a critical factor for the success of the studied initiatives, while the use of project management techniques and meticulously designed modeling were determining factors in the success of the initiatives.
Palavras-chave
Citação
REZENDE, Paula Cerqueira. Governança, gestão e modelagem: um estudo sobre o almoxarifado virtual e o almoxarifado virtual de Minas Gerais. 117 f. : il. Monografia (Graduação em Administração Pública) – Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte, 2023.
Notas
Trabalho apresentado ao Curso de Graduação em Administração Pública da Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho da Fundação João Pinheiro, como requisito parcial para obtenção do título de bacharel em Administração Pública.