A implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) nos processos de compra de uma autarquia do Estado de Minas Gerais: dificuldades e contribuições
Data da publicação
2022-04-06T11:04:06Z
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Resumo
Seguindo a tendência global de cada vez maior incorporação da tecnologia da
informação às rotinas de trabalho, surge na Administração Pública o Sistema
Eletrônico de Informações (SEI). O SEI é um sistema de gestão eletrônica de
processos e de documentos que foi desenvolvido e implementado pelo Tribunal
Regional Federal da 4a Região (TRF4) no ano de 2009. Atualmente o SEI integra o
acervo do Software Público Brasileiro e é a ferramenta oficial do Governo Federal
para implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN), no qual estados e
municípios podem aderir. Na prática, o SEI substitui totalmente os processos físicos. Portanto, os tradicionais processos de compra, com vários volumes de pastas, que chegavam a possuir
centenas de páginas cada volume, dão lugar a processos eletrônicos, do início ao
fim, em todas as suas fases. A utilização do SEI representa uma mudança drástica na rotina de trabalho dos servidores públicos. Tomando a experiência de uma autarquia do Estado de Minas Gerais ao longo dos anos de 2018 e 2019 como objeto de estudo do presente
trabalho, o foco será dado nas dificuldades que surgiram durante a implementação
do SEI nos processos de compra do IPSEMG e nas contribuições decorrentes desta
implementação.
Abstract
Following the global trend of increasing incorporation of information technology into
work routines, the Electronic Information System (SEI) appears in Public
Administration. SEI is an electronic process and document management system that
was developed and implemented by the Federal Regional Court of the 4th Region
(TRF4) in 2009. Currently, SEI is part of the Brazilian Public Software collection and
is the official tool of the Government Federal for the implementation of the National
Electronic Process (PEN), in which states and municipalities can join.
In practice, the SEI completely replaces physical processes. Therefore, the traditional
purchasing processes, with several volumes of folders, which used to have hundreds
of pages each volume, give way to electronic processes, from beginning to end, in all
their phases.
The use of SEI represents a drastic change in the work routine of public servants.
Taking the experience of an autarchy in the State of Minas Gerais throughout 2018
and 2019 as the object of study of this work, the focus will be on the difficulties that
arose during the implementation of the SEI in the IPSEMG purchasing processes
and on the resulting contributions of this implementation.
Palavras-chave
Citação
Notas
Monografia de conclusão de Curso (Especialização em Administração Pública Planejamento e Gestão Governamental) - Fundação João Pinheiro, Escola de Governo Professor Paulo Neves
de Carvalho, 2021.