O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no âmbito do governo do estado de Minas Gerais : estudo de suas principais propriedades, aspectos de sua operacionalidade e benefícios
Data da publicação
2023-03-28T15:44:10Z
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Resumo
O presente estudo tem como objetivo analisar o Sistema Eletrônico de Informações
(SEI) no âmbito do Governo do Estado de Minas, através de suas propriedades, sua
operacionalidade e seus benefícios. Para tanto, fundamentou-se o estudo nas origens,
propriedades, regulamentação, abrangência, operacionalidade e objetivos do sistema.
Além disso, o estudo buscou investigar as principais vantagens e benefícios do
sistema para o Governo Federal e para o Estado de Minas Gerais. O Sistema
Eletrônico de Informações foi referenciado a partir de documentos públicos.
Desenvolveu-se uma pesquisa qualitativa, com estudo bibliográfico e documental e
entrevista com usuários do sistema desde a implementação do SEI no Governo do
Estado de Minas Gerais. Os resultados demonstraram que o sistema utilizado
anteriormente, Sistema de Gestão de Documentos (SIGED), apresentava diversas
falhas, assim como a tramitação de documentos e processos por meios físicos, que
além da morosidade, traziam muitos gastos para a Administração. Inicialmente, a
implementação do SEI enfrentou resistência por parte dos servidores. Entretanto, ao
longo de seu uso e conhecimento de suas funcionalidades, constataram as vantagens
e benefícios do sistema. Assim, verificou-se que a implementação do SEI no Estado
de Minas Gerais trouxe muitos benefícios, promovendo aumento da eficiência e
eficácia do processo produtivo através da inovação, agilizando a tramitação dos
processos por meio eletrônico, garantindo segurança, transparência administrativa,
economia de dinheiro público, compartilhamento do conhecimento produzido e
sustentabilidade. Por fim, este estudo visa contribuir com as pesquisas acerca do uso
da tecnologia da informação no setor público, estimulando o estudo do SEI em Minas
Gerais, auxiliando os órgãos que optarem pela implementação não somente do SEI,
mas qualquer inovação tecnológica que possa auxiliar a Administração Pública.
Palavras-chave
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Keywords
Citação
Notas
Monografia de conclusão de Curso (Especialização em Administração Pública Planejamento e Gestão Governamental) - Fundação João Pinheiro, Escola de Governo Professor Paulo Neves
de Carvalho, 2022.