Planejamento orçamentário de TIC nas empresas públicas: estudo de metodologias de mercado visando apresentar um modelo mais eficiente para elaboração de um planejamento orçamentário de TIC

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2020
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Resumo
A elaboração de um orçamento em uma empresa, seja ela pública ou privada, é extremamente importante no que tange o planejamento econômico financeiro. O orçamento precisa ser visto, nos dias atuais, como parte do planejamento estratégico da instituição e não só como uma ferramenta de gestão. Existem no mercado diferentes metodologias orçamentárias que trazem para as empresas a possibilidade de realizar uma boa gestão orçamentária, buscando alcançar os resultados esperados pela organização, visando o cumprimento das metas definidas no planejamento estratégico. No âmbito da administração pública isso não é diferente, seja para órgãos da Administração Direta, como para empresas que fazem parte da Administração Indireta, como é o caso da Prodemge, que se enquadra no caso das empresas de Sociedade de Economia Mista. Sendo assim, este estudo monográfico tem caráter exploratório de natureza qualitativa, que utilizou de pesquisas documentais e bibliográficas e entrevista semiestruturada com o objetivo de entender a forma de trabalho da área responsável pelo planejamento estratégico e orçamentário da Prodemge. Identificou-se que a Prodemge possui um planejamento estratégico muito bem estruturado, realizado através de uma parceria com a Fundação João Pinheiro. Este, definiu o planejamento da Prodemge para os anos de 2020-2024, através de perspectivas, temas e objetivos bem definidos e, que resultaram em diversos projetos estratégicos, que tem como objetivo aumentar a eficiência da Prodemge e melhorar cada vez mais os serviços prestados para o cidadão mineiro. Um desses projetos definidos pelo planejamento estratégico é o de implantar na Prodemge a metodologia OBZ - Orçamento Base Zero, cujo início do projeto será em 2021, com a contratação de uma consultoria terceirizada.

Abstract
The elaboration of a budget in a company, be it public or private, is extremely important when it comes to economic and financial planning. The budget needs to be seen, nowadays, as part of the institution's strategic planning and not only as a management tool. There are different budgetary methodologies on the market that provide companies with the possibility of performing good budgetary management, seeking to achieve the results expected by the organization, aiming at the fulfillment of the goals defined in the strategic planning. In the sphere of public administration, this is no different, either for bodies of the Direct Administration, or for companies that are part of the Indirect Administration, as is the case of Prodemge, which fits in the case of companies of the Mixed Economy Society. Therefore, this monographic study has an exploratory character of a qualitative nature, which used documentary and bibliographic research and semi-structured interviews in order to understand the way of working in the area responsible for Prodemge's strategic and budgetary planning. It was identified that Prodemge has a very well structured strategic planning, carried out through a partnership with the João Pinheiro Foundation. The latter defined Prodemge's planning for the years 2020-2024, through well-defined perspectives, themes and objectives, which resulted in several strategic projects, which aim to increase Prodemge's efficiency and improve services more and more provided to Minas Gerais citizens. One of these projects defined by strategic planning is to implement the OBZ methodology - Zero Base Budget at Prodemge, whose project will start in 2021, with the contracting of an outsourced consultancy.

Palavras-chave
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Notas
Monografia apresentada ao Curso de Especialização em Administração Pública, Planejamento e Gestão Governamental - CEAPPGG/Prodemge da Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho da Fundação João Pinheiro, como requisito parcial para obtenção do título de Especialista em Administração Pública, Planejamento e Gestão Governamental.

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