Estudo sobre as condições de segurança, preservação e armazenagem do acervo documental da Fundação Centro de Hematologia e Hemoterapia do Estado de Minas Gerais: um estudo de caso no Arquivo Intermediário do Hemocentro de Belo Horizonte
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2019
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Resumo
O objetivo geral desse estudo é elaborar um diagnóstico sobre as condições de segurança, preservação e armazenagem do acervo documental localizado no Arquivo Intermediário do Hemocentro de Belo Horizonte da Fundação Centro de Hemoterapia e Hematologia de Minas Gerais, visando propor intervenções que gerem melhor preservação desse acervo documental. Com vistas a atingir o objetivo geral da pesquisa, foram estudados, em um primeiro momento, os conceitos fundamentais de Arquivologia. Já em um segundo momento foram verificados: quais os tipos documentais existem no arquivo em questão, quais as condições do local de armazenagem, quais as falhas cometidas que afetam a conservação dos documentos e se o acervo documental está organizado conforme os padrões estabelecidos institucionalmente. Foi realizada uma pesquisa de campo, na qual se aplicou uma entrevista à servidora do setor de arquivo, por meio de um questionário. As informações obtidas na entrevista foram confirmadas, in loco, por observação direta. O estudo partiu da hipótese, que foi confirmada no decorrer do trabalho, de que as condições de segurança, preservação e armazenagem do acervo documental do arquivo em questão não estão inteiramente adequadas às legislações e orientações arquivísticas.
Abstract
The general objective of this study is to verify the conditions of security, conservation and storage of the documentary archive stored in the Intermediate Archive of the Hemocentro of Belo Horizonte of the Hemotherapy and Hematology Center of Minas Gerais Foundation, aiming to propose interventions that provide better preservation of this documentary collection. In order to reach the general objective of the research, the fundamental concepts of Archival Science were first studied. In a second moment, the following documentary types have been verified: what are the conditions of the storage location, what are the failures that affect the preservation of documents, and whether the documentary collection is organized according to the established standards institutionally. A field survey was conducted, in which an interview was applied to the file server by means of a questionnaire. The information obtained in the interview was confirmed, in loco, by direct observation. The study based on the hypothesis, which was confirmed during the work, that the conditions of security, preservation and storage of the documentary archive of the archive in question are not fully adequate to the laws and archival guidelines.
Palavras-chave
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Keywords
Citação
Notas
Monografia apresentada ao curso de Especialização em Administração Pública,
Planejamento e Gestão Governamental – CEAPPGG/2017-2019 da Fundação João Pinheiro, como requisito parcial para a obtenção do título de especialista.