Navegando por Palavra-chave "Sistema de Informação"

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    As estratégias de implantação de sistemas integrados na Administração Pública: estudo aplicado ao projeto MASP
    (Fundação João Pinheiro, 2018-03-27) Sousa, Evelyne Cirilo; Dufloth, Simone Cristina; http://lattes.cnpq.br/6166815079725368; Ziviani, Fabrício; Carneiro, Ricardo; Dufloth, Simone Cristina
    The present study analyzes the implementation strategies of the Integrated System of Huma Resources Management - SIGRH, object of the Modernization Project in the Administration of Services and Personnel Systems - MASP Project. Specifically, the studies identify the main characteristics of the strategies and / or guidelines for the implementation of the Enterprise Resource Planning - ERP, investigate the main difficulties and facilitators of the SIGRH implementation and identify the critical factors of the SIGRH implementation. The methodology used involved bibliographic research on strategy, government planning, enterprise resource planning, as well as documental research related to the MASP Project and its guidelines. The field research comprised interviews with key personnel of the MASP Project team, identified by their positions or experience within the Project analyzed. From the analysis of the data it was possible to verify that the SIGRH implementation process presented changes of guidelines that had repercussions on scope changes, noncompliance with deadlines, and lack of alignment among those involved. The results of the research indicate that a possible lack of support from top management, as well as the successive changes in scope that have occurred and deficiencies in the team's technical knowledge may have contributed to the problems of the implementation project. In this sense, significant modifications of the intended strategy for the implementation of the integrated solution were verified, which configured the design of emerging strategies built in the process of reformulation of the guidelines and scope of the project. Such remodeling resulted in a strategy implemented that diverged considerably from the intended strategy, which may have impacted on the unsuccessful outcome of the MASP Project, with the suspension of the implementation agreement.
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    Implantação de sistema integrado de gestão na administração pública estadual
    (Fundação João Pinheiro, 2019-11-29) Neves, Kelly Silveira Gomes; Cruz, Marcus Vinícius Gonçalves da; http://lattes.cnpq.br/3678172153181366; Cruz, Marcus Vinicius Gonçalves da; Câmara, Mauro Araújo; Laia, Marcone Martins de; Carvalho, Rodrigo Baroni de
    This dissertation aims to investigate the implementation of the integrated management information system in the public administration of the state of Minas Gerais, called "GRP Minas". The theory of organizational change is used as an analytical perspective, in order to identify aspects related to the context, content and process of change due to the implementation of the system. The used methodology was qualitative and involved bibliographic research on organizational change, integrated information systems and New Public Management. Documentary research rel through direct observation and interviews with members of the project team. The results indicated that there was the influence of internal and external factors in the decision to implement t systems; (ii) the need for process modernization and system integration; (iii) compliance with legal requirements and; (iv) convergence with international public accounting standards. It has been found that the process still continues. The content of the change comprises the implementation of an integrated government system that will lead to technological, behavioral and structural changes in the functioning of state organizations. It is noteworthy that the implementation of GRP has proved to be a challenging and complex process, given the diversity of the nature of the processes supported, the large volume of human and financial resources required for the development of the system, which had intermittent flows and distinct support from top management (sometimes effective, sometimes formal), as well as the time of the project that has been lasting more than 11 years. Still regarding the research findings, there was no establishment of a urgency sense due to the time of introducing GRP Minas; the coalition formed to support did not have the strength to drive the change; although there was a strategic vision of the project, it was not communicated effectively, while the individuals involved faced several barriers in the implementing change process with no short-term achievements. It was not possible to verify in the research the consolidation of gains and production of new changes, nor the absorption by the organizational culture of the change processes. The dissertation contributes to indicate that the observance of the critical success factors for systems implantation and the steps for a successful change foreseen in the literature may mitigate the difficulties of this process and maximize the expected benefits of the GRP Minas implementation in Minas Gerais state. Further studies on the implementation of GRP in other Public Administration entities are suggested under the theoretical lens of organizational change to broaden academic and empirical knowledge on the subject.
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    Mensuração dos custos do Instituto Estadual de Florestas (IEF): custeio direto por centros de custos a partir da integração de sistemas de informação internos
    (2021) Almeida, Matheus Cunha de; Xavier, Daniele Oliveira; Maia, Denise Helena França Marques; Morais, Reinaldo Carvalho de
    O presente trabalho se propõe a desenvolver uma metodologia de apropriação e análise dos custos de ações de manutenção do equilíbrio ecológico e da proteção da biodiversidade no Instituto Estadual de Florestas - IEF, do Estado de Minas Gerais. Foi observada toda a legislação vigente acerca da contabilidade de custos no setor público, buscando sempre a adequação às normas e manuais que regem a temática. De natureza quantitativa, a pesquisa integrou dados financeiros secundários extraídos dos sistemas estruturantes do governo, bem como de outros sistemas de informação internos do órgão, a saber: SIAD, SIAFI, SGTA, SIAG, SISAP, Rede IP, relatórios de faturamento Localiza, SouLog, relatórios de faturamento Unidata e Portal do Cliente MGS. A partir desses dados, foi possível desenvolver um modelo de custeio em regime de competência, que permite a apropriação direta dos custos do IEF a 406 centros de custos alinhados sua à estrutura organizacional. A fim de ser disponibilizado ao órgão, o modelo toma a forma de uma ferramenta virtual, conferindo aos gestores do IEF o acesso às informações de custo úteis como subsídio à tomada de decisão em processos gerenciais.
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    Sistemas de RH no estado de Minas Gerais: passado, presente e perspectivas futuras
    (2016) Pereira, Stefânia Mendes; Silva, Max Melquíades da; Custódio, Luciana Silva; Sousa, Rosânia Rodrigues de
    Esse trabalho teve o intuito de analisar a evolução histórica dos sistemas de RH no governo do Estado de Minas Gerais. A pergunta que se busca responder é: como a trajetória dos sistemas de informação implementados no governo do Estado de Minas Gerais aponta para um modelo de excelência na gestão e uma política eficiente dos recursos humanos? Primeiramente busca-se discorrer sobre como os recursos humanos do Estado eram administrados no período que o sistema FFAK estava em operação. Em segundo lugar pretende-se analisar o principal sistema de RH ativo no governo estadual, o SISAP, destacando suas potencialidades e limitações. Por último, procura-se descrever a proposta do projeto MASP, apresentando o ERP como a tecnologia base para otimização da gestão governamental. Para atingir ao objetivo do trabalho, foi realizada uma revisão bibliográfica sobre o assunto, uma pesquisa exploratória no Estado e entrevistas semi-estruturadas. A partir da revisão bibliográficas, foram abordados neste trabalho os seguintes conteúdos divididos em dois capítulos: Tecnologia da Informação, trazendo os conceitos de dado, informação, sistema e Gestão do Conhecimento; e Sistemas de Recursos Humanos, inclui-se aqui Gestão de Pessoas, Sistema de RH e ERP (Enterprise Resource Planning). A pesquisa exploratória consistiu na coleta de documentos internos disponibilizados pelo Projeto MASP e pela Prodemge. Os entrevistados foram selecionados com base na sua participação atual ou pretérita no desenvolvimento, na gestão e/ou operação dos sistemas de recursos humanos aqui abordados. Através da pesquisa, foi possível perceber uma tendência de centralização dos processos de RH, e também a busca por procedimentos cada vez mais automatizados e padronizados, para que os funcionários de RH possam dedicar mais tempo para realizar atividades estratégicas, em vez de puramente transacionais. O trabalho está dividido nos seguintes capítulos: Introdução, Tecnologia da Informação, Sistemas de Recursos Humanos, Sistemas Corporativos de Minas Gerais e Considerações Finais.