Os desafios da implantação de almoxarifado virtual como estratégia de centralização de compras no estado do Espírito Santo
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2024
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Resumo
O artigo aborda a viabilidade do Almoxarifado Virtual (AV) nos 66 órgãos e entidades que compõem a administração pública do Espírito Santo, focando na conformidade com a Lei Federal n° 14.133/2021. A metodologia abrangeu a análise do Sistema Integrado de Gestão Administrativa (SIGA) e comparativos com experiências do Governo Central e Estaduais, dentre as quais se destaca o Rio de Janeiro. A implantação da iniciativa sugere a redução significativa de processos administrativos, sinalizando eficiência. Também são esperadas a redução de recursos despendidos nos processos de aquisição e a redução de estoques nos órgãos. No entanto, questões como valor mínimo do pedido, preço do frete e precificação dos itens demandam análises adicionais. Identificou-se falta de padronização nos dados do SIGA, o que limitou a definição dos itens e quantidades a contratar e o cálculo da taxa de ajuste, dificultando a elaboração de um estudo de viabilidade mais robusto. O projeto exige ainda ações efetivas para superar os desafios operacionais, técnicos e normativos, necessitando de regramentos específicos para sua implementação e operacionalização. As inovações sugeridas incluem a expansão dos itens do AV, bem como a adoção de critérios de sustentabilidade, considerando a gestão da cadeia de suprimentos, logística reversa e a redução/compensação de emissão de carbono ao menos nas entregas.
Abstract
The paper addresses the viability of the Virtual Warehouse (VW) in the 66 agencies that make up the framework of the public administration of State of Espírito Santo, focusing on compliance with Law Nº 14,133/2021. The methodology included an analysis of the Integrated Administrative Management System (SIGA) and comparisons with experiences from Central and State Governments, of which Rio de Janeiro stands out. The initiative's implementation suggests a significant reduction in administrative processes, indicating efficiency. It is also expected to reduce resources spent on procurement processes and reduce stocks in the agencies. However, issues such as minimum order value, freight cost, and item pricing methodologies require further analysis. The lack of standardization in SIGA data was identified, which limited the definition of items and quantities to be contracted and the calculation of the adjustment rate, making it harder to develop a robust feasibility study. The project also requires effective actions to overcome operational, technical, and regulatory challenges, and needs specific regulations for its implementation and operationalization. The suggested innovations include expanding the VW items as well as adopting sustainability criteria, management of the supply chain, reverse logistics, and the reduction/compensation of carbon emissions in deliveries.
Palavras-chave
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Citação
SALLES, F. C.; MENDONÇA, G. C. de.; ALMEIDA, C. D. de. Os desafios da implantação de almoxarifado virtual como estratégia de centralização de compras no estado do Espírito Santo. 2024. 47 p. Trabalho de Conclusão de Curso (Especialização em Administração Pública, Planejamento e Gestão Governamental) – Escola de Governo Professor Paulo Neves de Carvalho, Fundação João Pinheiro, Belo Horizonte, 2024.